Dokumentų, duomenų ir sistemų integracijos
Ši paslauga apima tris susijusias sritis: dokumentų ir sąskaitų automatizavimą naudojant OCR technologiją, duomenų apdorojimo automatizavimą ir sistemų API integraciją. Dažnai vieno projekto metu naudojame visas tris.
1. Dokumentų ir sąskaitų automatizavimas (OCR)
OCR (optinis simbolių atpažinimas) leidžia kompiuteriui nuskaityti ir suprasti tekstą iš PDF sąskaitų, sutarčių ir kitų dokumentų — be rankinio perkėlimo.
Tipiniai sprendimai:
- Gaunamų sąskaitų automatinis nuskaitymas ir įvedimas į buhalterinę sistemą
- Sutarčių duomenų ištraukimas ir archyvavimas
- CMR važtaraščių, pristatymo ir kitų transporto dokumentų nuskaitymas ir tikrinimas
- Dokumentų klasifikacija pagal tipą ar statusą
Pavyzdys iš mūsų praktikos: apskaitos komanda gaudavo klientų operacijų duomenis „Excel" faile ir ranka perrašydavo juos į mokesčių portalą. Dabar robotas pats paima naują užduotį iš komandos lentos („ClickUp"), atsisiunčia ir perskaito „Excel" failą bei automatiškai užpildo kliento PVM deklaraciją — buhalteriui belieka patvirtinti rezultatą.
2. Duomenų apdorojimo automatizavimas
Kai duomenų srautai yra dideli arba reikia reguliaraus duomenų valymo, transformavimo ar perkėlimo, automatizavimas pakeičia rankines Excel operacijas ar kopijavimo darbus.
Tipiniai sprendimai:
- Automatinis duomenų importas iš išorinių šaltinių (el. paštas, FTP, API)
- Duomenų valymas ir transformavimas pagal nustatytas taisykles
- Periodinių ataskaitų generavimas ir siuntimas
- Duomenų tikrinimas ir kokybės kontrolė
- Rinkos ir konkurentų kainų stebėjimas (web scraping)
Pavyzdys iš mūsų praktikos: el. prekybos pardavėjui sukūrėme kainų stebėjimo įrankį — jis aplanko reikiamas internetines parduotuves, surenka mažiausias stebimų prekių kainas ir pateikia paruoštą palyginimą, tad kainodaros sprendimai priimami pagal realią rinką, o ne spėjimus.
3. Sistemų API integracija
API integracijos leidžia skirtingoms sistemoms keistis duomenimis automatiškai — be žmogaus tarpininkavimo. Tai pamatinis sprendimas, kai turite daugiau nei vieną sistemą, kuri turi žinoti apie kitą.
Pagal poreikį integracijas kuriame programavimo būdu arba naudodami darbo eigos įrankius, tokius kaip „n8n" ar „Make" — su jais populiarias sistemas ir DI paslaugas galima sujungti greičiau ir pigiau.
Tipiniai scenarijai:
- CRM ir ERP duomenų sinchronizavimas
- El. parduotuvės ir sandėlio sistemos integracija
- Apskaitos ir bankininkystės sistemų sujungimas
- Projektų valdymo ir komunikacijos įrankių integracija
- Kelių skirtingų sistemų sujungimas į vieną duomenų srautą
Kada rinktis šią paslaugą, o ne RPA
| API integracija | RPA robotas | |
|---|---|---|
| Tinka | Kai sistemos turi API ir jis prieinamas | Kai sistema neturi API arba jis užblokuotas |
| Patikimumas | Aukštesnis — tiesioginis ryšys | Gali nutrūkti esant UI pakeitimams |
| Greitis | Greičiau | Lėčiau (imituoja žmogų) |
| Diegimas | Paprastesnis, jei API yra | Universalesnis |
Ką gausite
- Veikianti integracija ar automatizavimo sprendimas
- Dokumentacija ir perdavimas
- Mėnuo nemokamo palaikymo po diegimo; vėliau — pagal susitarimą: abonementas arba valandinis darbas
Dažnai užduodami klausimai
- Priklauso nuo sistemos. Jei yra API — taip. Jei ne — galima naudoti RPA arba kitus metodus. Aptarsime konkrečią situaciją.
- Taip, šiuolaikinės OCR technologijos palaiko lietuvių kalbą, įskaitant diakritines raides.
- Tai priklauso nuo projekto sudėtingumo. Paprastos integracijos — nuo kelių dienų, sudėtingesnės — nuo kelių savaičių. Įvertinsime aptarimo metu.
Susijusios paslaugos:
Reikia sujungti sistemas ar automatizuoti dokumentų srautus?
Susisiekite — aptarsime jūsų situaciją ir pasiūlysime tinkamiausią sprendimą.